Vissza a funkciókhoz
Aláírási sorrend

Aláírási sorrend

Határozd meg, ki írja alá először a dokumentumot. A következő aláíró csak akkor kap értesítést, ha az előző már aláírt.

Miért fontos a sorrend?

Üzleti és jogi dokumentumoknál gyakran meghatározott sorrendben kell aláírni. A seal.hu automatikusan kezeli az aláírási sorrendet és értesítéseket.

Teljes kontroll

Te döntöd el, ki mikor ír alá. Egyszerűen húzd sorrendbe az aláírókat a dokumentum kiküldésekor.

Automatikus értesítés

Minden aláíró automatikusan kap emailt, amikor rá kerül a sor. Nem kell manuálisan nyomon követni.

Párhuzamos és szekvenciális

Egyes aláírók párhuzamosan is aláírhatnak, míg mások várnak az előző lépés befejezésére.

Hogyan működik?

1+ Aláírók2Sorrend3Küldés4TovábbAláírók hozzáadásaSorrend beállításaDokumentum kiküldéseAutomatikus továbbítás
1

Aláírók hozzáadása

Add hozzá az összes aláírót a dokumentumhoz. Adj meg nevet és email címet mindegyikhez.

2

Sorrend beállítása

Húzd sorrendbe az aláírókat, vagy adj meg sorszámot. Azonos sorszámú aláírók párhuzamosan kapják meg a dokumentumot.

3

Dokumentum kiküldése

A kiküldés után az első aláíró azonnal megkapja az emailt. A többiek még nem látják a dokumentumot.

4

Automatikus továbbítás

Amikor egy aláíró befejezi, a rendszer automatikusan értesíti a következőt. Te és az aláírók is látjátok a haladást.

1Kiss JánosCEO — Aláírva ✓2Nagy AnnaCFO — Aláírás folyamatban...3Szabó PéterÜgyvéd — Várakozikseal.huAláírás

Mikor használd?

Szerződések

A szolgáltató aláírja először, majd az ügyfél. Biztosítva, hogy mindkét fél lássa a végleges dokumentumot.

Jóváhagyási láncok

Vezető → osztályvezető → munkatárs. Többlépcsős jóváhagyási folyamat egyetlen dokumentummal.

Jogi dokumentumok

Ügyvéd → felek → tanúk. A jogi előírásoknak megfelelő aláírási sorrend biztosítása.

Főbb jellemzők

Drag & drop sorrend

Vizuálisan állítsd be az aláírási sorrendet egyszerű húzd-és-ejtsd mozdulattal.

Valós idejű állapot

Kövesd nyomon, ki írt már alá és ki van soron. Dashboard-on és emailben is értesítünk.

Automatikus emlékeztetők

Ha egy aláíró késlekedik, a rendszer automatikus emlékeztető emailt küld.

Próbáld ki az aláírási sorrendet

Regisztrálj ingyen és küldj ki egy dokumentumot meghatározott aláírási sorrenddel.

Ingyenes regisztráció